個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。
「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

ページ内目次

個人情報保護方針
個人情報の利用について
匿名加工情報の作成及び提供について

個人情報保護方針

1. 個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2. 個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

患者さんの了解を得た場合
個人を識別あるいは特定できない状態に加工^※1して利用する場合
法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なくその情報を第3者^※2に提供いたしません。

3. 個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4. 個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。

■窓口
「患者さま相談窓口」

6. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

社会医療法人創和会　重井医学研究所附属病院
院長　真鍋康二

※1　単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
※2　第3者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

＊この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

個人情報の利用について

当院では、患者さんの個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。
なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせください。
当院での患者さんの個人情報の利用目的は

1. 院内での利用

患者さんに提供する医療サービス
医療保険事務
入退院等の病棟管理
会計・経理
医療事故等の報告
患者さんへの医療サービスの向上
院内医療実習への協力
医療の質の向上を目的とした院内症例研究
その他、患者さんに係る管理運営業務

2. 院外への情報提供としての利用

他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査業務等の業務委託
ご家族等への病状説明
保険事務の委託
審査支払機関へのレセプトの提供
審査支払機関または保険者への照会
審査支払機関または保険者からの照会への回答
事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
治験又は製造販売後臨床試験に係わる審査及び支援業務の委託
医療の調査・評価のため、厚生労働省および日本透析医会、日本透析医学会への提供
その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用

3. その他の利用

医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
外部監査機関への情報提供
同一法人内での診療情報の共有
　※当院は、診療を円滑に行うために同一法人内病院・診療所との間で、診療情報を共有させていただく場合があります

4. 患者さんの選択事項

患者さんの個人情報を保護するため、入院時に下記の内容についてお伺いします。
ご希望に添った対応をさせていただきます。

電話・面会者の対応
外部からの電話や面会者の取り次ぎを望まれない方は、お申し出下さい。これらの取り次ぎはいたしません。
患者さんの氏名の掲示や呼び出し
当院では、診療においての安全性を確保するために、患者さんの氏名を病室の内外に掲示したり、患者さんを氏名でお呼びしたりしていますが、患者さんのご事情で氏名を伏せておきたい場合は、その旨お申し出下さい。
呼名につきましては、患者さんと相談の上決めさせていただきます。

上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

匿名加工情報の作成及び提供について

作成及び提供する匿名加工情報について

当院では、電子カルテ情報、レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者に提供し、医療の質向上、学術研究及び公衆衛生向上に役立てる取組みを行っています。提供に際しては、適切な加工を行い、匿名加工情報として提供しております。作成及び提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は下記の通りです。

電子カルテに含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
電子カルテに付随する各部門システムの診療情報
レセプト情報（医科及び介護）

上記データのうち、本人特定につながる可能性のある情報は下記の通り加工しています。

氏名等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除又は置換
施設内の電子診療録ID等の個人情報と他の情報とを連結する符号の置換
珍しい事実に関する記述等の特異的な記述等を削除、置換又は一般化
上記の他、必要に応じて適切な加工措置を講ずる

匿名加工情報の提供方法

提供先が運用管理するサーバへのアップロード、又は外部記録媒体に記録し提供します。その他、病院が許可した方法により提供します。

匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報の提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。

匿名加工情報における問い合わせ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問い合わせは下記窓口までご連絡ください。

患者さま相談窓口